契約書の構成とは?基本的な作りと見るべきポイントを解説
契約書は、当事者同士の約束を文書として残す大切なものです。しかし、実際に契約書を見てみると、長い文章や専門用語が並び、「どこを見ればよいのかわからない」と感じる方も少なくありません。
実は、契約書にはある程度共通した基本構成があります。この構成を理解しておくと、契約書の内容を読みやすくなり、また作成するときにも整理された内容にすることができます。
この記事では、契約書の基本的な構成と、それぞれの役割についてわかりやすく解説します。
契約書の基本構成
一般的な契約書は、次のような構成になっています。
- 表題(タイトル)
- 前文(契約の目的・当事者の表示)
- 契約条項(具体的な約束内容)
- 雑則条項(紛争時などのルール)
- 署名・押印欄
契約の種類によって細かい違いはありますが、多くの契約書はこの流れで作られています。
表題(タイトル)
契約書の最初には、契約の種類を示すタイトルが書かれます。
例
- 売買契約書
- 業務委託契約書
- 賃貸借契約書
- 秘密保持契約書
タイトルは、その契約の内容を一目で分かるようにする役割があります。
ただし、タイトルだけで契約の法的性質が完全に決まるわけではありません。実際には契約書の条文内容によって判断されることになります。
前文(契約の目的・当事者)
タイトルの次に書かれるのが前文です。ここでは、契約の当事者と契約の目的を示します。
典型的な書き方は次のようなものです。
例
「A株式会社(以下『甲』という。)とB株式会社(以下『乙』という。)は、○○に関する業務について、次のとおり契約を締結する。」
この部分では主に次の内容が整理されます。
- 契約当事者
- 契約の目的
- 当事者の呼び方(甲・乙など)
ここで当事者を定義しておくことで、以降の条文が読みやすくなります。
契約条項(具体的な約束内容)
契約書の中心となるのが契約条項です。
ここには、当事者が守るべき具体的なルールが書かれます。
例えば、次のような内容です。
- 業務内容
- 料金・支払方法
- 契約期間
- 権利義務
- 秘密保持
- 損害賠償
- 契約解除
契約の種類によって条文は大きく変わりますが、基本的には
「何をする契約なのか」
「誰が何をするのか」
「問題が起きたらどうするのか」
という点を整理して定めます。
雑則条項
契約書の後半には、いわゆる雑則条項が置かれることが多くあります。
ここでは、契約全体に関わるルールがまとめられます。
代表的なものは次のとおりです。
- 契約の変更方法
- 権利義務の譲渡禁止
- 反社会的勢力の排除
- 協議事項
- 管轄裁判所
特に重要なのが管轄裁判所の条項です。
これは、もし裁判になった場合に、どこの裁判所で争うのかを決めるものです。
遠方の裁判所が指定されている場合、実務上大きな負担になることもあります。
署名・押印欄
契約書の最後には、署名または押印欄が設けられます。
通常は次の内容が記載されます。
- 契約締結日
- 当事者の住所
- 当事者の氏名(会社名)
- 代表者名
- 押印
この部分は、契約が正式に成立したことを示す重要な部分です。
近年では、電子契約の場合は押印の代わりに電子署名が使われることも増えています。
契約書は「構造」で読むと理解しやすい
契約書は文章が長く、専門用語も多いため、最初から細かく読もうとすると理解が難しい場合があります。
そのような場合は、まず
- 契約の目的
- 主要な義務
- お金の支払い
- 契約期間
- 解除条件
といった構造に沿って確認することで、全体像を把握しやすくなります。
契約書の内容が分からないときは専門家へ
契約書は、一度締結すると法的拘束力を持つ重要な文書です。
内容を十分理解しないまま署名してしまうと、不利な条件を受け入れてしまうこともあります。
- 契約書の内容が難しくて理解できない
- 不利な内容がないか不安
- 契約書を作りたいが構成が分からない
このような場合は、専門家に相談することで安心して契約を進めることができます。
まとめ
契約書は一般的に次の構成で作られます。
1 表題
2 前文
3 契約条項
4 雑則条項
5 署名押印欄
この構成を理解しておくことで、契約書の内容を把握しやすくなり、また契約書作成の際にも整理された文書を作ることができます。
契約書は「ただの書類」ではなく、将来のトラブルを防ぐためのルールブックです。
内容をよく理解したうえで締結することが重要です。
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感情や立場の違いが関わる問題は、早めに整理しておくことで 将来のトラブルを防げる場合があります。
大野