賞与減額に対して雇用者の説明義務
賞与の時期になると、
こうした声を聞くことがある。
- 思ったより少ない
- 去年より減った
- なぜ減額されたのか説明がない
企業側としては、
賞与は会社の裁量だ
という認識も少なくない。
では実際のところ、
賞与を減額する場合、会社は説明する義務があるのだろうか。
第1章 賞与は法律上「義務」なのか
まず整理しておきたい。
労働基準法には
賞与を支払わなければならないという規定はない。
つまり、
- 賞与制度がない会社
- 業績に応じて変動する会社
も存在する。
ただし会社が
- 就業規則
- 労働契約
- 慣行
によって賞与制度を設けている場合、
話は変わってくる。
第2章 就業規則の内容が重要
賞与に関する判断は、
まず就業規則の内容で決まる。
よくある規定は次のようなもの。
例:
賞与は会社の業績および個人の勤務成績を考慮して支給する。
この場合、
賞与額は
- 会社業績
- 人事評価
によって変動することが前提になる。
つまり、
減額そのものは違法とは限らない。
第3章 説明義務はあるのか
ここが一番のポイント。
法律上、
賞与減額について明確な説明義務が
必ずあるわけではない。
ただし、
- 労働契約法
- 信義則
の観点から、
合理性が必要とされる。
例えば、
- 評価基準がある
- 業績が悪化している
など、
客観的理由が必要だ。
第4章 説明がない場合の問題
説明がなくても、
直ちに違法とは限らない。
しかし、
次のような場合は問題になる可能性がある。
- 特定の従業員だけ極端に減額
- 評価基準が不明
- 差別的扱い
この場合、
- 不合理な待遇差
- 人事権濫用
と評価される可能性がある。
第5章 同一労働同一賃金の影響
近年は、
同一労働同一賃金の考え方
も影響している。
- 正社員と契約社員
- 同種業務の従業員
の間で、
不合理な待遇差があると問題になる。
賞与もその対象になり得る。
第6章 会社として望ましい対応
法律上必須ではなくても、
企業としては
- 評価基準を明確にする
- 減額理由を説明する
方が望ましい。
理由はシンプルだ。
説明がないと不信感が生まれるから。
結果として、
- モチベーション低下
- 人材流出
につながる可能性がある。
第7章 労働者側が確認すべきこと
もし賞与額に疑問がある場合、
まず確認すべきなのは次の点。
- 就業規則
- 評価制度
- 会社の業績
感情ではなく、
制度を確認することが重要。
まとめ
賞与は、
給与とは少し性質が違う。
法律上、
必ず支払われるものではない。
しかし、
- 就業規則
- 人事評価
- 会社の裁量
が絡み合うため、
トラブルが起きやすい制度でもある。
会社にとっても、
労働者にとっても、
「なぜその金額なのか」を
理解できる仕組みを作ること
それが、
賞与制度を健全に機能させる
一番の方法なのかもしれない。
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感情や立場の違いが関わる問題は、早めに整理しておくことで 将来のトラブルを防げる場合があります。
北島