年始にやっておきたい契約書・書類のチェックリスト│重要書類まとめ
年末年始は何かと慌ただしい時期ですが、年始こそ契約書や重要書類を整理する絶好のタイミングです。
新しい年を安心してスタートするために、今日から取り組める契約書・書類のチェックリストをご紹介します。企業・個人事業主・家庭での管理にも使える内容です。
目次
年始に確認すべき契約書リスト
① 更新・期限が近い契約書
- 賃貸契約・リース契約：更新時期や解約条件を確認
- 保険契約：満期や保険内容の見直し
- 業務委託・取引契約：期限切れや契約更新の必要があるか
💡 年始に期限を把握しておくと、慌てて手続きを行う必要がなくなります。
② 署名・押印済みの契約書の保管状況
- 原本は専用のファイルや金庫に保管
- 電子化されている場合はクラウドにバックアップ
- 家族や社内で誰が管理しているかを把握しておく
③ 顧問契約・委託契約の内容確認
- 法務・顧問契約：更新・費用・範囲の確認
- 業務委託契約：契約内容に変更はないか
- 条件変更があれば、年始のタイミングで相談・見直し
④ 重要書類の整理
- 定款、登記簿謄本、印鑑証明書：最新の状態か確認
- 遺言書・死後事務委任契約：必要に応じて更新や保管場所の確認
- パスポート・車検証・契約書原本など家庭でも必要な書類をまとめる
⑤ 支払い・請求関連の書類チェック
- サブスクリプションや光熱費の契約内容を確認
- 重複支払い・期限切れの請求がないかチェック
- 経費として必要な領収書を整理しておく
年始に整理するメリット
- 契約トラブルや紛争の防止
- 書類紛失・漏れの防止
- 新年の業務や生活スタートをスムーズに
- 不明点があれば早めに専門家に相談できる
行政書士からのアドバイス
電子化と原本管理の両立
紙書類は原本として安全に保管し、スキャンしてクラウドに保存しておくと、災害や紛失に備えられます。
期限・更新のリマインダーを作る
年間カレンダーやタスク管理アプリに契約更新日や保険満期日を登録し、忘れ防止。
不安がある契約はセカンドオピニオン
契約内容に不明点がある場合や、法律的なリスクが心配な場合は専門家に相談することで安心。
年始チェックリスト（まとめ）
| 項目 | 確認内容 | チェック |
|---|---|---|
| 更新・期限の契約書 | 賃貸契約、保険、取引契約など | ☐ |
| 契約書原本の保管状況 | 電子化・金庫保管の確認 | ☐ |
| 顧問・委託契約 | 更新や内容見直し | ☐ |
| 重要書類 | 定款、登記簿、印鑑証明、遺言書 | ☐ |
| 支払い・請求書類 | 重複・期限切れの確認 | ☐ |
✅ このチェックリストを年始に確認するだけで、トラブル防止や安心感につながります。
まとめ
年始は、契約書や重要書類を整理する絶好のタイミングです。
「何から手をつけたらいいかわからない」という方は、まず更新期限・重要書類の保管状況から確認することをおすすめします。
小さな整理でも、新年を安心してスタートする準備になります。
困ったときは、契約内容の確認やアドバイスを行政書士に相談するのも一つの方法です。
南本町行政書士事務所
