契約書作成の重要性とは

ここで基本に立ち戻り、そもそも契約書とは何なのかを考えてみましょう。

契約は意思の合致によって成立する法律行為(売買契約において売りたい方と買いたい方の意思の合致で売買契約は成立します)です。
その契約当事者間の意思の合致を証明する目的で作成される文書が契約書となります。

意思の合致を証明する目的で作成されている文書ですから、非常に重要な文書で何か後にトラブルが発生したときには契約書が頼みの綱となります。

例えば、損害を賠償の有無についても、契約書で書かれている内容に沿って物事が進んでいきます。
必要な事項が明記されていなければ、契約書を用いて証明することが困難となり、損をする可能性が高くなることを意味します。

また、契約には拘束力がありますから、その拘束力の期間(契約期間)などについてもきちんと定めておかなければ、考えていた以上の契約期間を定められている(契約解除もできない)場合もあり、損をする可能性があります。

契約書は形だけ、形式的なものだと考え、インターネットの契約書ひな形情報紹介サイトから契約書の雛形を探した上でダウンロードし、そのまま利用し、契約を締結されるのは、上記の理由から基本おすすめは致しません。

契約書にサインをするということはあなたがその契約書に自分の意思で同意したことを示していることになります。
後になって、知らなかった、同意していないというのはなかなか通らなくなります。

ひな形がトラブルの原因になるかもしれない

ひな形の契約書を利用したことで、思ってもいないことが発生(損害賠償を請求できない、契約を解除できないなど)する理由は、ひな形はあくまでひな形であり、一般的なものであり、具体的に実情に合った契約書となっているとは限らないためです。

ひな形は契約書として最低限おさえるべきところをおさえた基本的・一般的なものといえます。

そのため、ひな形は契約書を作成するための参考程度(参考のための資料)に利用するのがよいと思っております。

細かな詳細については、個別具体的に検討し、不安が残る際には自社の法務部や外部の専門家(行政書士や弁護士)などに相談することをおすすめいたします。

契約書を作成する際、その内容・必要な事項が記載されているか等を適切に確認しておくことがビジネス・事業のスムーズな運営には必要不可欠となります。

個人事業主様自身、会社の組織を守るためには必要事項をおさえた契約書の作成が重要です。

その判断が難しい場合には、専門家(弁護士)にご相談ください。
どこがどう良く、どこがどう悪いのかを特定しつつ、トラブルを避けるために・防ぐために適切な修正をします。

契約がきちんとなされているかを考える時間・契約書を準備する(契約書がきちんと作成されているかを考える)時間を新たな事業・契約の締結に割くことができれば業務改善、事業の発展にメリットがあります。

そのために契約書の作成がきちんと管理して行われるよう専門家(行政書士や弁護士)など第三者にサポートを受けることをおススメ致します。

契約書作成をご検討中の方は以下のページをご覧ください。

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